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Tu PDF es muy grande para mandarlo por correo

En corto. Gmail permite unos 25 MB por mensaje y cambia lo más grande por un enlace de Drive. Outlook.com anda por los 20 MB, y los servidores Exchange de empresa suelen estar configurados aún más abajo. Da por hecho que el límite de quien recibe son 10 MB, salvo que sepas otra cosa.

Especificaciones exactas, sin adivinar. Un documento pasa por un lector que muestra el tamano en MB, la resolucion en DPI y el formato exigido, y sale listo para subir.

Gmail se planta cerca de los 25 MB por mensaje, y muchos servidores de empresa se plantan antes. El escaneo de un contrato de diez hojas puede pesar 60 MB, y no es porque tenga mucho dentro: es por cómo se capturó.

Tabla de limites de archivo incluido el muro de 25 MB del correo
Gmail se planta cerca de 25 MB. Da por hecho 10 MB si no conoces el limite.

Por qué pesa tanto el escaneo

Una foto de celular de una hoja es una imagen a todo color con ruido de sensor en cada píxel, un degradado de sombra sobre el papel y la textura del escritorio detrás. La compresión tiene que describir todo eso, y nada de eso es el documento. Diez hojas así dentro de un PDF pesan de rutina entre 50 y 80 MB.

Las mismas diez hojas, con la luz pareja y en bitonal, suelen quedar por debajo de 2 MB — con la letra más nítida que el original, porque el bitonal conserva los bordes en vez de difuminarlos.

El orden que funciona

  1. Empareja la luz primero. Solo eso ya suele quitar casi todo el peso, porque el degradado de sombra se estaba comiendo el presupuesto de compresión.
  2. Baja a 300 DPI. Más resolución suma peso y no suma nada que alguien use.
  3. Usa bitonal en las hojas mecanografiadas. Deja color solo en las que tengan fotografía, sello de color o una firma que importe.
  4. Pon el objetivo sobre el archivo terminado, no sobre cada hoja por separado.

Cuando no logras bajar del límite

Si el documento de verdad necesita color a resolución completa — un juego de fotografías, un plano, un certificado con impresión de seguridad — partirlo en dos correos es más fiable que comprimirlo hasta que deje de servir. Nombra los archivos "1 de 2" y "2 de 2" para que nada se lea como faltante.

Un enlace en la nube no siempre vale. Hay destinatarios legales, de recursos humanos y de gobierno que no pueden abrir enlaces externos, y un mensaje cuyo adjunto se convirtió en silencio en un enlace de Drive puede leerse como una entrega incompleta.

Deja el PDF bajo el límite del correo con la letra intacta

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Requisitos de la foto de green card2×2 pulgadas, 600–1200 px, fondo blanco — la norma de USCIS. Convertir HEIC a PDFPasar una foto de iPhone a un PDF que el portal sí acepte. Ajustar una imagen a KB exactosLlegar a 240 KB, 100 KB o 50 KB sin deshacer la letra. Quitar la sombra de una fotoPor qué tu propia sombra cae sobre la hoja, y cómo sale. Límite de tamaño del IRS15 MB por archivo — la herramienta de carga del IRS. Límite de tamaño de USCIS12 MB por archivo, formatos y motivos de rechazo. ¿1099 o 1040 demasiado grande?El tope del IRS son 15 MB por archivo. Reducir el tamaño de un archivoLlegar al límite exacto sin destrozar el texto.

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